Modelo Ata

ATA DA REUNIÃO N. xx/202x DA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS – CADA.  Aos XX dias do mês de XX do ano de dois mil e vinte e XX, às XX horas, na Sala do Ouvidor-Geral da PCMS, no Prédio da DGPC/MS, reuniu-se a COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS – CADA, sob a Presidência do Coordenador Wellington de Oliveira. Estavam presentes os membros João Reis Bello e Evandro Luiz Banheti Corredato, ambos delegados de Polícia, A reunião teve como pauta a deliberação e aprovação da Relação de Eliminação de Documentos n.º xx/202x, da Unidade Policial xxxxxxxx. Dando início à Sessão, o Presidente apresentou a listagem n.º xx/202x enviada através do Processo de eliminação de documentos n.º xxxxxxxxxxxx  para apreciação no dia de hoje. Discutiu-se acerca dos documentos elencados na RED e os procedimentos previstos na Portaria normativa CADA/DGPC, com as devidas cautelas, informando que consta que os respectivos documentos preenchem os requisitos estabelecidos nas normativas. Abordou-se também que as caixas-arquivo encontram-se na respectiva Unidade Policial e que, após os trâmites legais, serão encaminhadas para descarte em instituição licenciada na instituição para reciclagem do material com acompanhamento de dois policiais designados. Após análise da lista dos processos, sua classificação em conformidade com a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio da PCMS, a Realção de Eliminação de Documentos n.º xx/202x foi validada e aprovada por unanimidade. Não havendo mais manifestações, o Presidente agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a Reunião. Nada mais havendo a tratar, eu, ____________, Cecilia Baes lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pelos demais participantes da reunião de forma digitalizada. Campo Grande, MS, xx/xx/202x

Wellington de Oliveira

Evandro Luiz Banheti Corredato

João Reis Bello

Cecília Baes